Prestação de contas de condomínio com cada despesa aprovada e documentada
O eflus organiza as despesas do condomínio em etapas: orçamento, aprovação do síndico, visto do conselho, pagamento e comprovante. Cada gasto fica ligado à conta e ao fundo de onde saiu, e a prestação de contas se monta ao longo do mês.
Desconfiança em assembleia quase sempre começa numa despesa sem explicação.
Quem aprovou essa obra?
Decisões por telefone e WhatsApp não deixam registro para mostrar na assembleia.
Saiu de qual fundo?
Misturar conta ordinária, fundo de reserva e chamada extra dificulta explicar o saldo de cada um.
Cadê a nota?
Notas e comprovantes chegam por vários canais, e o conselho só vê tudo junto no fim do mês.
O síndico presta contas e o conselho fiscal dá parecer
O Código Civil determina que o síndico preste contas à assembleia todo ano e sempre que for pedido (art. 1.348, VIII), e prevê um conselho fiscal para dar parecer sobre essas contas (art. 1.356). Para o conselho opinar com segurança, cada despesa precisa vir com orçamento, nota, comprovante e o nome de quem autorizou.
O dinheiro do condomínio também tem destino. Fundo de reserva, fundo de obras e chamadas extras são aprovados para fins específicos e precisam ser acompanhados separados da conta ordinária.
Com o eflus, o síndico registra cada etapa no momento em que ela acontece, o conselho confere no próprio sistema e o relatório por conta e por fundo fica pronto para a assembleia.
Um fluxo de despesas do condomínio
- 01
Orça
O síndico ou a administradora anexa os orçamentos da compra ou do serviço.
- 02
Aprova
O síndico aprova e, quando a convenção pede, o conselho dá o visto em outra etapa.
- 03
Paga
O pagamento registra a conta ou o fundo de saída e o comprovante.
- 04
Presta contas
O relatório do mês sai por conta e por fundo, com os documentos de cada despesa.
As etapas, os nomes e as regras de aprovação são configurados com a sua equipe.
O que o eflus faz no seu condomínio
Conta ordinária e fundos separados
Cadastre conta, fundo de reserva e fundo de obras e veja o que entrou e saiu de cada um.
Síndico e conselho em etapas diferentes
Quem executa a despesa não é quem dá o visto final.
Orçamentos e notas no mesmo lugar
Orçamentos, nota fiscal e comprovante anexados na própria despesa.
Relatório para a assembleia
Entrado × pago por conta e período, exportado em PDF ou planilha.
Manutenções e obras acompanhadas
Veja o que está orçado, aprovado e pago.
Histórico que fica com o condomínio
Quando muda o síndico, as decisões e os pagamentos continuam registrados.
Para quem atende em condomínios
Síndicos profissionais
Que administram mais de um condomínio e precisam de método.
Síndicos moradores
Que querem chegar à assembleia com tudo documentado.
Conselhos fiscais
Que precisam conferir as contas ao longo do ano.
Administradoras
Que querem oferecer mais transparência aos clientes.
Dúvidas sobre prestação de contas de condomínio
O eflus emite boletos ou controla a inadimplência?
Não. Boletos, cobrança e inadimplência continuam no sistema da administradora ou do banco. O eflus cuida das despesas: do orçamento ao pagamento, com aprovação e documentos.
O conselho fiscal pode acessar?
Sim. Cada pessoa recebe um papel, e o conselho pode consultar despesas, documentos e relatórios, ou dar o visto em uma etapa do fluxo.
Dá para separar o fundo de reserva da conta ordinária?
Sim. Cada conta e cada fundo são cadastrados separados, e cada pagamento fica ligado ao fundo de onde saiu.
O que acontece quando troca o síndico?
O histórico fica no sistema. O novo síndico recebe acesso e encontra as decisões, os documentos e os pagamentos da gestão anterior.
Serve para síndico profissional com vários condomínios?
Sim. Na demonstração, conte quantos condomínios você administra para montarmos a organização das contas e dos quadros de cada um.
O mesmo controle em outros contextos
Perfis de acesso
Cada pessoa vê e move só o que o seu papel permite.
Log de ações
Registro de quem fez o quê, e quando.
Alteração com justificativa
CNPJ e dados bancários só mudam com motivo e histórico.
Veja o eflus nas despesas do seu condomínio.
Em 30 minutos, mostramos o fluxo, as aprovações e os relatórios com dados de exemplo. Sem compromisso.
- Criciúma, SC