Gestão de processos no setor público com aprovação e rastro de cada pagamento
Consórcios, fundos e autarquias usam o eflus para organizar contas a pagar, compras e contratações em etapas visíveis. Cada etapa tem um responsável, cada aprovação vem de uma pessoa diferente e cada pagamento fica ligado à conta, ao recurso e à emenda.
Processo público que depende de e-mail e planilha não se sustenta numa auditoria.
Quem fez cada etapa?
Sem registro por etapa, comprovar quem liquidou, quem conferiu e quem autorizou depende da memória da equipe.
A mesma pessoa aprovou tudo?
A segregação de funções existe no papel, mas nada impede que quem lançou a despesa também aprove e pague.
De qual recurso saiu?
Separar o que é emenda, convênio ou recurso próprio vira trabalho manual na hora de prestar contas.
Segregação de funções, liquidação e rastreabilidade de recursos
A Lei nº 4.320/1964 determina que a despesa só seja paga depois de regularmente liquidada, com a conferência de que o credor entregou o que foi contratado. A Lei nº 14.133/2021 reforçou a segregação de funções: quem executa uma etapa não deve ser quem controla a seguinte.
No dinheiro de emendas, a exigência é ainda maior. Com a Lei Complementar nº 210/2024 e as decisões do Supremo Tribunal Federal, esses recursos precisam de transparência e rastreabilidade, com movimentação em conta específica. Quem executa precisa mostrar qual nota foi paga, quem conferiu, quem autorizou e de qual conta o dinheiro saiu.
O eflus registra cada uma dessas respostas no momento em que a etapa acontece. Quando o controle interno ou o Tribunal de Contas pedir, o processo já está montado, com documentos, decisões e pagamento.
Um fluxo de contas a pagar em consórcio público
- 01
Recebe a nota
Importe o XML da NF-e ou da NFS-e. O sistema confere o fornecedor e barra notas duplicadas.
- 02
Liquida
O responsável confere a entrega e registra a liquidação com os documentos.
- 03
Aprova em duas etapas
Pessoas diferentes aprovam ou devolvem com motivo. Quem liquidou não aprova.
- 04
Paga e confere
O pagamento registra conta, recurso e comprovante e é conferido com o extrato.
As etapas, os nomes e as regras de aprovação são configurados com a sua equipe.
O que o eflus faz no seu órgão
Contas a pagar, compras e contratações
Cada processo com suas etapas, campos e checklists, configurados pela equipe.
Segregação de funções por etapa
Regras que impedem a mesma pessoa de lançar, aprovar e pagar o mesmo processo.
Contas, recursos e emendas
Entradas e pagamentos ligados à conta bancária, ao código de recurso e à emenda de origem.
Relatórios para prestação de contas
Entrado × pago por conta, recurso, emenda e período, com visão salva e exportação.
Central de documentos
Notas, comprovantes e anexos de todos os processos, com busca e download em lote.
Histórico de cada processo
Identificador único por processo e registro de quem fez o quê, e quando.
Para quem atende no setor público
Consórcios públicos
Saúde, infraestrutura, resíduos e multifinalitários.
Fundos municipais
Saúde, assistência social e outros fundos com conta própria.
Autarquias e fundações
Entidades da administração indireta com processos próprios.
Secretarias
Setores que precisam organizar o processo antes do sistema contábil.
Dúvidas sobre gestão de processos no setor público
O eflus substitui o sistema contábil do órgão?
Não. O eflus organiza o que acontece antes do registro contábil: o recebimento da nota, a liquidação, as aprovações e o pagamento, com documentos e histórico. A contabilidade continua no sistema que o órgão já usa.
Como o eflus ajuda na segregação de funções da Lei 14.133?
Cada etapa pode exigir um papel diferente e impedir que a mesma pessoa execute etapas seguidas do mesmo processo. Em equipes pequenas, a regra pode ser ajustada etapa por etapa.
Dá para acompanhar recursos de emendas parlamentares?
Sim. Cada entrada e cada pagamento podem ser ligados à emenda, à conta específica e ao código de recurso, e o relatório mostra o que entrou e o que foi pago por emenda.
Posso usar para processos além de contas a pagar?
Sim. Compras, contratações e outros fluxos podem ser montados como quadros, com etapas, responsáveis e campos próprios.
Funciona para consórcio intermunicipal?
Sim. O eflus nasceu do fluxo de contas a pagar de um consórcio de saúde e foi pensado para equipes enxutas que prestam contas a vários municípios.
O mesmo controle em outros contextos
Perfis de acesso
Cada pessoa vê e move só o que o seu papel permite.
Log de ações
Registro de quem fez o quê, e quando.
Alteração com justificativa
CNPJ e dados bancários só mudam com motivo e histórico.
Veja o eflus no fluxo do seu órgão.
Em 30 minutos, mostramos o fluxo, as aprovações e os relatórios com dados de exemplo. Sem compromisso.
- Criciúma, SC