Prestação de contas de OSC pronta durante o projeto, não só no fim
O eflus organiza as despesas de cada projeto em etapas: quem pediu, quem aprovou, qual nota, qual comprovante e de qual conta saiu o dinheiro. Quando o financiador ou a administração pública pedir a prestação de contas, os documentos já estão juntos.
Prestação de contas montada no último mês do projeto é onde aparecem os buracos.
Cadê o comprovante?
Notas e comprovantes ficam espalhados entre e-mail, WhatsApp e pastas, e somem justamente quando o relatório precisa sair.
Essa despesa é de qual projeto?
Com vários termos, convênios e editais ao mesmo tempo, separar o que pertence a cada um vira retrabalho.
Quem autorizou?
Diretoria e coordenação aprovam por mensagem, e não sobra registro para mostrar ao financiador ou ao conselho fiscal.
Dinheiro de parceria tem dono e tem regra
Nas parcerias com a administração pública, o Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (Lei nº 13.019/2014) exige que os recursos fiquem em conta específica da parceria e que cada pagamento identifique quem recebeu. Na prestação de contas, a organização precisa mostrar como o dinheiro foi usado e ligar cada despesa ao que foi pactuado no plano de trabalho.
Fundações, institutos e empresas que financiam projetos sociais pedem o mesmo por outro caminho: relatório financeiro por projeto, notas fiscais e comprovantes. E o conselho fiscal da própria entidade precisa enxergar quem aprovou cada gasto.
O eflus registra tudo isso enquanto o projeto acontece. Cada despesa é um cartão com etapas, aprovação e documentos, ligado à conta e à origem do recurso. No fim, o relatório sai filtrado por projeto, sem montar pasta às pressas.
Um fluxo de despesas por projeto
- 01
Solicita
A equipe do projeto pede a compra ou o serviço, com o orçamento anexo.
- 02
Recebe a nota
A nota fiscal entra no cartão, ligada ao projeto e à categoria de despesa.
- 03
Aprova
Coordenação e diretoria aprovam em etapas diferentes, ou devolvem com motivo.
- 04
Paga e arquiva
O pagamento sai da conta do projeto, com comprovante, e fica pronto para a prestação de contas.
As etapas, os nomes e as regras de aprovação são configurados com a sua equipe.
O que o eflus faz na sua organização
Uma conta para cada projeto
Cadastre a conta específica de cada parceria e veja entradas e pagamentos separados.
Aprovação por coordenação e diretoria
Etapas com papéis diferentes, para que quem pede não seja quem autoriza.
Documentos junto da despesa
Nota, orçamento e comprovante anexados no próprio cartão, com busca e download em lote.
Relatório por projeto e período
Entrado × pago por conta e origem do recurso, pronto para anexar à prestação de contas.
Vários projetos ao mesmo tempo
Quadros por fluxo e filtros por conta e origem do recurso.
Histórico para o conselho fiscal
Quem lançou, conferiu, aprovou e pagou cada despesa, com data.
Para quem atende no terceiro setor
OSCs com parcerias públicas
Termos de fomento, termos de colaboração e convênios.
Fundações e institutos
Que executam ou financiam projetos sociais.
Hospitais filantrópicos
Santas Casas e entidades que recebem emendas e convênios de saúde.
Associações
Comunitárias, de classe e empresariais, com recursos de projetos.
Dúvidas sobre prestação de contas de OSC
O eflus serve para termos de fomento, termos de colaboração e convênios?
Sim. Cada parceria pode ter sua conta específica e sua origem de recurso cadastradas. As despesas ficam ligadas a elas, e o relatório separa o que entrou e o que foi pago em cada uma.
O eflus envia a prestação de contas para a plataforma do governo?
Não. O eflus não se integra a plataformas como o Transferegov. Ele organiza os documentos, as aprovações e os relatórios que a organização usa para preencher e anexar a prestação de contas.
Nossa equipe é pequena. Dá para ter aprovação por pessoas diferentes?
Dá para ajustar. A exigência de pessoas diferentes é configurada etapa por etapa, então a organização define onde a separação é obrigatória e onde a mesma pessoa pode seguir.
O eflus substitui a contabilidade da entidade?
Não. A contabilidade continua com o escritório ou o sistema contábil. O eflus organiza o caminho de cada despesa antes disso, com documento e aprovação.
O conselho fiscal pode acessar?
Sim. Cada pessoa recebe um papel, e o conselho pode consultar processos, documentos e relatórios sem mover os cartões.
O mesmo controle em outros contextos
Perfis de acesso
Cada pessoa vê e move só o que o seu papel permite.
Log de ações
Registro de quem fez o quê, e quando.
Alteração com justificativa
CNPJ e dados bancários só mudam com motivo e histórico.
Veja o eflus nas despesas do seu projeto.
Em 30 minutos, mostramos o fluxo, as aprovações e os relatórios com dados de exemplo. Sem compromisso.
- Criciúma, SC